平成１７年４月１日より、個人情報保護法が施行されることに伴い、株式会社医学アカデミー　薬学ゼミナールでは、 個人の権利・利益を保護するために、個人情報を適切に管理することを社会的責務と考えます。個人情報保護に関する方針を以下のとおり定め、 教職員及び関係者に周知徹底を図り、これまで以上に個人情報保護に努めます。

１．個人情報の収集・利用・提供
個人情報を保護・管理する体制を確立し、適正な個人情報の収集、利用および提供に関する内部規定を定め、これを遵守します。

２．個人情報の安全対策
個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などに関する万全の予防措置を講じます。 万一の問題発生時には速やかに本人に通知するとともに、是正対策を実施します。

３．個人情報の確認・訂正・利用停止
当該本人等からの内容の確認・訂正あるいは利用停止を求められた場合には、別に定める内部規定により、調査上適切に対応します。

４．個人情報に関する法令・規範の遵守
個人情報に関する以下の法令およびその他の規範を遵守します。
（１）　個人情報の保護に関する法律
（２）　個人情報の保護に関する法律施行令
（３）　文部科学省「学校における生徒等に関する個人情報の適正な取扱いを確保するために事業者が構ずべき措置に関する指針」

５．教育および継続的改善
個人情報保護体制を適切に維持するため、教職員の教育・研修を徹底し、内部規則を継続的に見直し、改善します。

６．診療情報の提供・開示
皆様からご提供いただいた個人情報に関し、以下に定める場合には個人情報を開示する場合がありますのでご了承下さい。
ただし、同開示は皆様の同意を得ることが困難である場合に限ります。
（１）　法令に基づき関係省庁等からの要請があった場合
（２）　人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合
（３）　公衆衛生の向上又は児童の健全な育成のために特に必要な場合

７．個人情報の利用目的
（１）　学力を向上させ国家試験合格に向けた指導のため
（２）　国家試験に関する必要な各種の案内・連絡をするため
（３）　成績管理・分析帳票及び各種統計資料作成のため
（４）　在籍もしくは出身大学への指導用資料の提供のため
（５）　より良い教育サービス開発のための調査・研究（アンケートのお願いなど）のため
（６）　上記各目的に関連する目的
（７）　あらかじめ明示した利用目的の範囲を超えて、個人情報を利用する必要が生じた場合は、 その旨をご連絡し、同意をいただいた上で利用します。

８．第三者への委託
当校では、先に述べた利用目的を遂行するため、個人情報のお取扱いを外部に委託することがあります。 この場合は、個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じていると認められる委託先を選定し、 守秘義務契約を取り交わすとともに、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。

９．お問合せ窓口
本方針及び個人情報の利用目的については、学内掲示・ホームページ上での公開をいたします。
個人情報に関する問合せは、下記の窓口をご利用ください。
電話　049-241-5445　平日　9:00～17:00
電子メール　syoseki@yakuzemi.ac.jp

株式会社薬ゼミ情報教育センター
代表取締役　穂坂 邦夫

制定：2005年4月1日